Выделенная мощность офиса — это предел электрической нагрузки, который здание отдаёт конкретному помещению. В объявлениях её указывают не всегда, хотя от неё зависит, сколько техники компания сможет включить одновременно. У офисов одинаковой площади в бизнес-центрах Петербурга мощность может сильно различаться, поэтому в подборке из нескольких помещений этот параметр стоит сравнить отдельно. Площадь и ставку компания видит ещё до подписания договора, а нехватку электричества обнаруживает после переезда, когда начинают срабатывать автоматы.
Откуда берётся лимит мощности
Здание получает от сетевой компании определённую мощность, и собственник делит её между арендаторами. Доля каждого помещения ограничена вводным автоматом в его электрощите: при перегрузке автомат отключает линию. Поэтому лимит касается не счёта за электричество, а одновременной нагрузки. Пик приходится на утро, когда сотрудники включают компьютеры и чайники, а летом к ним добавляются кондиционеры.
Мощность помещения могла достаться от прежнего арендатора. Если раньше там сидела небольшая бухгалтерия, а теперь въезжает компания с плотной рассадкой и собственным оборудованием, запаса может не хватить.
Кому нужен запас
Офису, где сотрудники работают на ноутбуках, большая мощность не требуется. Внимательнее к лимиту нужно отнестись, если в помещении планируют:
- серверную стойку или шкаф с сетевым оборудованием;
- кухню с кофемашиной, посудомоечной машиной и микроволновкой;
- дополнительные кондиционеры, если правила здания их разрешают;
- фото- или видеостудию с постоянным светом;
- мастерскую, лабораторию или зону с оборудованием для тестирования.
Список техники с паспортной мощностью лучше составить до просмотров. С ним разговор с арендодателем становится предметным.
Можно ли увеличить мощность
Ответ зависит от резерва здания. При свободной мощности собственник может выделить арендатору больше, заменить автомат и проложить линию. Если резерва нет, договорённости с арендодателем недостаточно: нужна новая заявка в сетевую компанию, а это месяцы ожидания и отдельные расходы. Подстраивать под такой срок дату переезда невыгодно, поэтому офис с явной нехваткой мощности разумнее исключить из списка.
Кто оплачивает работы в щите и новую проводку, лучше решить до подписания договора: если платит арендатор, эти деньги входят в бюджет переезда.
Договорённости об электроснабжении
В договоре аренды мощность помещения указывают не всегда. Если её там нет, величину можно запросить у арендодателя письменно, в письме или коммерческом предложении, а при возможности добавить в приложение к договору. Письменный ответ надёжнее устного «электричества хватит»: к нему можно вернуться, если после переезда электричества станет не хватать. Заодно стоит договориться, кто отвечает за электрощит помещения и на каких условиях лимит можно увеличить. Если работа компании зависит от непрерывного питания, на просмотре нужно спросить, есть ли в здании резервный источник и какие линии к нему подключены.
Брокеры Rekorb работают с актуальной информацией о бизнес-центрах Санкт-Петербурга и могут уточнить у собственника данные об электроснабжении ещё до просмотра. Тогда в шорт-лист попадут только офисы, где техника компании будет работать без отключений.