Приказ о закреплении оборудования за работниками

Общие положения

В этом разделе записываются основные моменты, связанные с данной должностью. Указывается, что технический директор входит в список руководителей. Назначать или освобождать от должности техдиректора имеет право лишь генеральный директор, которому он подчиняется. Высшее техническое образование – это обязательное требование, которое прописывается в документе. Традиционно дополнительно упоминают требования по стажу управленческой работы, на практике – не менее трех лет. Ниже перечислено, что нужно знать техдиректору:

• акты законодательства по его профилю;
• технику безопасности;
• правила по составлению документацию по техработам;
• перспективы техразвития предприятия;
• технологии техработ и ремонта.

Руководствоваться в деятельности этот сотрудник должен уставом, приказами и, прежде всего, законодательными актами.

Образец должностной инструкции технического директора

Основные положения

1. Технического директора принимает на работу и увольняет с неё руководитель фирмы.
2. Технический директор находится в подчинении у руководителя фирмы.
3. Кандидат на данную позицию должен удовлетворять следующим требованиям:
   • высшее образование в технической области;
4. технический английский язык высокого уровня;
5. опыт работы по требуемому профилю — от 3 лет.
6. На время отсутствия технического директора его рабочие функции переходят к его заместителю.
7. Технический директор должен разбираться в следующих аспектах:
   • нормы и законы, регулирующие его сферу деятельности;
8. нормы технической документации, в том числе зарубежной;
9. правила документооборота фирмы;
10. основные марки техники, применяющиеся фирмой в своей деятельности;
11. нормы делового взаимодействия с зарубежными партнерами;
12. основные технологии, используемые фирмой;
13. современные принципы менеджмента;
14. нормы взаимодействия с поставщиками и другими контрагентами в своей сфере деятельности;
15. иерархическая организация фирмы;
16. разработка планов в сфере своей деятельности;
17. профильные технические новинки и перспективные технологии, представлявшие интерес для фирмы;
18. актуальные нормы технологической безопасности;
19. основы проведения мероприятий по профилактике и тестированию технического оборудования;
20. принципы оценки эффективности используемой техники и оборудования.
21. Технический директор в своей должности руководствуется:
    • действующими законами;
22. документами фирмы;
23. положениями данной инструкции.

Функции

Технический директор ответствен за следующий круг вопросов:

1. Организация деятельности подчиненных сотрудников, в том числе по вопросам их премирования и ответственности.
2. Взаимодействие с контролирующими инстанциями по профильным вопросам.
3. Взаимодействие с другими руководителями фирмы по вопросам, входящим в сферу своей ответственности.
4. Отслеживание возможностей по снижению издержек в сфере своей деятельности.
5. Участие в переговорах с партнерами и контрагентами по вопросам эксплуатации техники.
6. Визирование документов по технической деятельности фирмы.
7. Установление и поддержание взаимоотношений с зарубежными поставщиками оборудования.
8. Слежение за работоспособностью используемой техники.
9. Отслеживание рыночных изменений, которые могут повлиять на техническую сторону деятельности фирмы.
10. Мониторинг ситуации с нахождением альтернативных поставщиков соответствующей техники.
11. Мониторинг ситуации по ремонту и обслуживанию имеющегося оборудования.
12. Выполнение планов в сфере своей ответственности.
13. Отслеживание корректности работы с технической документацией.
14. Мониторинг ситуации по поддержанию норм технологической безопасности.
15. Отслеживание выполнения подчиненными распоряжений руководства фирмы.

Ответственность

Технический директор может быть привлечен к ответственности в следующих случаях:

1. За нанесение ущерба работодателю из-за своих несоответствующих действий — в тех границах, которые определены в правилах фирмы, и в соответствии с действующим законодательством.
2. За невыполнение своих должностных обязанностей — в соответствии с нормами трудового права и стандартами фирмы.
3. За совершенные на работе нарушения законов — в пределах, оговоренных в соответствующих статьях законодательства.

Права

Технический директор наделяется правами:

1. Организовывать кадровые процессы в зоне своей ответственности.
2. Вносить руководителю фирмы предложения по улучшению ситуацию в своей области деятельности.
3. Требовать от подчинённых выполнения ими своих обязанностей.
4. Участвовать в совещаниях по вопросам технического развития фирмы.
5. Ставить подписи на соответствующей документации.
6. Представлять фирму во взаимодействии с партнерами и контролирующими инстанциями по вопросам, входящим в его сферу компетенции.
7. Требовать от сотрудников фирмы той информации, которая нужна для эффективного выполнения своих обязанностей.
8. Требовать от директора фирмы создания и поддержания условий, которые необходимы для выполнения возложенных обязанностей.

Чем отличается распоряжение от приказа

Распоряжения и приказы в некоторой части схожи между собой: они имеет примерно одинаковую структуру, назначение и т.п. Однако есть между ними и различия:

• Область влияния. Основное отличие приказа от распоряжения в том, что приказ регулирует правовые отношения и основную деятельность компании, а распоряжение – оперативные вопросы.
• Срок действия. В большинстве случаев распоряжение касается каких-то локальных моментов, небольшого количества работников и действует строго ограниченный и достаточно короткий период: до его выполнения. Приказы имеют более длительный срок действия, в них чаще всего вносятся конкретные изменения, тогда как распоряжения обычно просто переиздаются.

Структура инструкции

В данном документе могут быть следующие разделы:

• Общие положения.
• Должностные обязанности.
• Права.
• Ответственность.

Какие формулировки могут быть включены в каждый из них?

В «Общих положениях» должностной инструкции технического директора можно зафиксировать:

• тот факт, что должность технического директора относится к руководящим;
• то, что он подчиняется генеральному директору;
• порядок назначения на должность технического директора, требования к кандидатам на нее;
• порядок временного исполнения обязанностей технического директора другими сотрудниками;
• основные требования к знаниям технического директора;
• перечень правовых актов, которыми должен руководствоваться технический директор в работе.

В разделе «Должностные обязанности» можно отразить:

• какую работу технический директор должен выполнять лично;
• какую работу, выполняемую другими сотрудниками, технический директор должен контролировать;
• каким образом технический директор отчитывается о своей работе перед генеральным директором.

В разделе «Права» должностной инструкции устанавливаются:

• права технического директора, непосредственно связанные с выполняемой им работой;
• права технического директора, связанные с его участием в принятии фирмой управленческих решений по развитию бизнеса в целом;
• порядок реализации техническим директором своих прав.

В разделе «Ответственность» должностной инструкции можно зафиксировать:

• за что конкретно технический директор несет ответственность в ходе выполнения своей работы;
• порядок применения санкций и взысканий в отношении технического директора в случае нарушения им установленных обязанностей.

Документ подписывается гендиректором или утверждается его отдельным приказом. Технический директор подтверждает факт ознакомления с инструкцией, расписываясь на копии документа или в журнале выдачи инструкций (если он используется в кадровом документообороте). Должностная инструкция также может быть согласована с юристом фирмы.

IV. Ответственность

Специалист, ответственный за организацию технического обслуживания и ремонта лифтов, несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4. ____________________________________________________________________

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по эксплуатации лифтового оборудования» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 17 января 2014г. №18н, постановления Правительства РФ от 24 июня 2017 г. № 743 «Об организации безопасного использования и содержания лифтов, подъемных платформ для инвалидов, пассажирских конвейеров (движущихся пешеходных дорожек), эскалаторов, за исключением эскалаторов в метрополитенах» и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

III. Права

Специалист, ответственный за организацию технического обслуживания и ремонта лифтов, имеет право:

1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности.

2. Повышать квалификацию

3. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Принимать самостоятельные решения, руководствуясь квалификационными требованиями и должностными обязанностями.

7. В любое время суток посещать лифты и диспетчерские пункты управления лифтами с целью проверки их технического состояния, условий эксплуатации и соблюдения требований производственных инструкций обслуживающим персоналом.

8. Останавливать работу лифтов с истекшим сроком технического освидетельствования, при наличии неисправностей или нарушении требований безопасности, которые могут привести к аварии или травмированию работников или других людей.

9. ___________________________________________________________

Образец типовой должностной инструкции технического директора

І. Общие положения

1. Технический директор принадлежит к категории «руководители».

2. Основанием для назначения на должность технического директора или освобождения от нее является приказ генерального директора.

3. Технический директор непосредственно подчиняется генеральному директору.

4. В период отсутствия технического директора его функциональные обязанности, права, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по предприятию.

5. На должность технического директора назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей области не менее трех лет.

6. Технический директор должен знать:

• нормативные правовые акты, регулирующие деятельность предприятия;
• структуру компании, ее профиль и специализацию;
• перспективы развития предприятия и отрасли в целом;
• порядок разработки и реализации стратегии технического развития компании;
• методы и принципы управления деятельностью предприятия в рыночных условиях;
• порядок подписания и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
• нормы и правила охраны труда.

7. Технический директор руководствуется в своей деятельности:

• законодательством РФ;
• Уставом компании;
• Правилами внутреннего трудового распорядка, иными нормативными актами предприятия;
• приказами и распоряжениями руководства;
• данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности технического директора

Технический директор выполняет следующие функциональные обязанности:

1. Способствует созданию необходимого уровня технической подготовки производства, его росту, увеличению эффективности производства, труда, уменьшению издержек.

2. Обеспечивает бережное использование ресурсов.

3. Контролирует качество и конкурентоспособность выпускаемой продукции, работ или услуг, их надежность, соответствие действующим стандартам.

4. Руководит разработкой мер по модернизации предприятия.

5. Реализует внедрение новых технологий, проведение организационных, технических мероприятий, исследовательских и опытно-конструкторских изысканий.

6. Ведет деятельность по улучшению качества выпускаемой продукции, по проектированию и внедрению средств автоматизации, разработке нормативов трудоемкости выполнения операций, норм расхода материалов на их изготовление.

7. Внедряет меры по предотвращению и сокращению вредного воздействия производства на экологическую обстановку, бережному использованию ресурсов, созданию безопасных условий труда.

8. Обеспечивает качественную подготовку производства в установленный срок, эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования.

9. Контролирует соблюдение проектной, технологической, конструкторской дисциплины, норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований надзорных органов.

10. Заключает договоры на разработку новой технологии производства, проектов реконструкции, обновления и модернизации оборудования, механизации и автоматизации производства, контролирует их разработку, рассматривает и внедряет проекты технического обновления, составляет заявки на приобретение оборудования.

11. Обеспечивает подготовку соответствующей технической документации (чертежей, спецификаций, технических условий, технологических карт) в установленный срок.

12. Согласовывает работу по патентно-изобретательской деятельности, стандартизации и сертификации продукции, аттестации и рационализации рабочих мест, обеспечению контрольно-измерительными приборами.

13. Способствует защите приоритета внедренных научно-технических решений, подготовке информации для патентов, получению прав на интеллектуальную собственность.

14. Ведет деятельность по совершенствованию подходов к организации производства, труда и управления на основе внедрения новых технических средств.

15. Налаживает проведение научных изысканий, испытаний технологий, работу в области научно-технической информации, рационализации и изобретательства.

16. Организует меры по повышению квалификации рабочих и инженерно-технических сотрудников. Способствует постоянному совершенствованию подготовки персонала.

17. Руководит техническими службами предприятия, контролирует результаты их деятельности, состояние трудовой дисциплины в подчиненных структурах.

ІІІ. Права

Технический директор имеет право:

1. Давать сотрудникам предприятия распоряжения, указания по вопросам, входящим в пределы его функциональных обязанностей.

Устная или письменная форма распоряжения?

Некоторые руководители предпочитают отдавать распоряжения подчиненным в устном виде: с их точки зрения это экономит время и избавляет от дополнительной бумажной работы. Однако такой вариант — не самое лучшее решение.

Например, бывают случаи, когда сотрудник выполняет распоряжение начальства ненадлежащим образом или совсем его игнорирует. Привлечь в такой ситуации его к дисциплинарному взысканию за неисполнение устного распоряжения будет невозможно.

Если же оформить документ в письменной форме, таких сложностей (да и многих других) удастся избежать.

Именно поэтому эксперты настоятельно рекомендуют все ключевые рабочие моменты в плане распорядительной деятельности оформлять в письменном виде: приказами или распоряжениями.

Составные части приказа

Документ состоит из нескольких элементов:

• Вводной части.
• Основной части.
• Заключительной части.

В каждой из них должен размещаться собственный пласт информации.

Вводная часть

В верхнем вводном куске документа обязательно должны быть название организации и ее реквизиты (адрес, телефон и пр.). В некоторых компаниях прибегают к печати специальных бланков для оформления подобного рода документов. В верхней части такой заготовки всегда напечатана контактная информация юридического лица.

Помимо этого, во введении непременно указываются город и дата подписания бумаги.

Приказ нумеруется. Этот номер впоследствии (вместе с названием и датой) должен служить отличительным признаком бумаги от всех прочих, когда ее наличие отмечается в журнале регистрации приказов предприятия.

Основная часть

«Тело» приказа начинается с мотивации: что побудило руководителя его сформировать либо одобрить. Она может звучать так: «С целью обеспечения безопасности дорожного движения» или так: «Для обеспечения сохранности переданного в эксплуатацию инструмента». Существуют еще сотни разных формулировок. Все будет зависеть от конкретных обстоятельств и условий, в которых работает организация.

Потом располагается перечень оборудования и лиц, за которыми оно закрепляется. С указанием инвентарных номеров, номерных знаков авто и фамилий и инициалов работников, которые за ними закрепляются. Часто это достаточно длинный перечень.

Важный момент! Ответственным за сохранность может быть только один, а к работе на одном станке может быть допущено неограниченное количество лиц.

Для того чтобы это прописать в официальной бумаге, прибегают к формулировке типа: «Иванов И.И. допущен к работе на токарно-винторезном и заточном станке». Приказ может оформляться в произвольной форме, как будет удобнее в конкретных обстоятельствах

Важно, чтобы формулировки не допускали двоякого истолкования и поддерживался официальный стиль изложения

Для чего составлять должностную инструкцию для технического директора

Должностные инструкции относятся к правовым актам, составление которых какими-либо НПА не регламентируется. В общем случае их наличие на предприятиях необязательно, если иное прямо не предписано законом (как, например, подп. 1 п. 2 ст. 73 ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» от 21.11.2011 № 323-ФЗ для медработников).

Но большинство фирм должностные инструкции все же используют. Дело в том, что наемные сотрудники, подписывая их, подтверждают свою готовность выполнять функциональные обязанности, зафиксированные в документе. В случае неисполнения данных обязанностей работодатель получает право применить к сотруднику те или иные дисциплинарные меры.

Должность технического директора предполагает, что занимающий ее человек отвечает за такие важнейшие с точки зрения поддержания устойчивости бизнес-модели фирмы направления, как:

• улучшение текущей линейки товаров и услуг, разработка новых;
• обеспечение стабильной работы компании;
• управление персоналом, задействованным в технологических процессах;
• контроль за соблюдением норм безопасности на различных участках производства;
• взаимодействие с поставщиками, подрядчиками по вопросам снабжения производства и эффективности задействования мощностей предприятия.

Официальное закрепление перечня данных функциональных обязанностей на уровне локального правового акта имеет большое значение для эффективной работы менеджмента фирмы.

Рассмотрим, какой может быть структура должностной инструкции технического директора.

Должность технического директора, требования

Технический директор — это должность внутри руководящего аппарата. Как правило, этот работник подчиняется напрямую генеральному директору или управляющему совету. Его зона ответственности — оборудование, станки, бесперебойная работа компьютеров, программного обеспечения, сетей и техническая сторона всех проектов организации.

Такие должности присутствуют в штате только крупных организаций, связанных с капитальным и дорожным строительством, разработкой и производством сложного оборудования, предоставлением услуг связи и оповещения, а также в компьютерной отрасли и сфере высоких технологий. Иногда эта должность обозначается как «главный инженер» или «зам директора по техническим вопросам».

Требования к техническому директору:

• высшее профессиональное техническое образование;
• знания об оборудовании, технологических процессах, циклах, используемых в отрасли или на предприятии;
• опыт руководящей работы, управление коллективом свыше 10 человек;
• успешный опыт реализации проектов в сфере специализации;
• повышение квалификации, знание законодательства, трендов и новинок в профильной отрасли;
• организаторские качества;
• навыки управления, лидерские качества.

Схожая, но всё же иная должность — директор по техническому развитию. Этот специалист также сосредоточен на технической стороне работы организации, но его труд направлен на совершенствование и оптимизацию, а не на контроль и обслуживание. Впрочем, нередко бывает, что должности называются по-разному, но предполагают аналогичные требования.

12.2 Технические осмотры, обследования и освидетельствования оборудования

12.2.1 Технические осмотры, обследования и освидетельствования оборудования проводятся с целью наблюдения за его состоянием, для выявления неисправностей, которые могут привести к отказу или аварийному выходу из строя и планирования проведения работ по ТОиР.

12.2.2 Периодичность и состав работ по техническому осмотру, обследованию и освидетельствованию устанавливаются нормативными документами, регламентирующими ТОиР, и эксплуатационной документацией.

В случае, если указанными документами периодичность и состав работ по проведению осмотров и обследований не предусмотрены, то они разрабатываются соответствующими подразделениями и утверждаются главным механиком предприятия.

Обследования и осмотры оборудования, эксплуатация которого регламентируется нормативно-правовыми актами по охране труда, проводится в порядке, установленном данными актами.

12.2.3 Ежедневные технические осмотры проводятся эксплуатационным и дежурным персоналом в течение смены и при приёмке-сдаче смены в пределах их рабочих инструкций.

12.2.4 При ежедневных технических осмотрах во время приёмки-сдачи смен необходимо:

• проверять детали и узлы, механизмы, в работе которых во время предыдущей смены обнаружены дефекты и неисправности;
• проверять надёжность крепления узлов и деталей, ослабление которых при дальнейшей работе может вызвать отказы в работе или остановку оборудования;
• проверять исправность смазывающих устройств и их герметичность;
• проверять герметичность уплотнений насосного оборудования, технологических трубопроводов и т.д.;
• контролировать техническое состояние оборудования по характеру шума и вибрации;
• проверять исправность защитных ограждений;
• в случае необходимости устранять неисправности и неполадки, обнаруженные в процессе проверки работы оборудования;
• проверять наличие инструмента и приспособлений, запасных частей;
• проверять чистоту оборудования и рабочего места.

12.2.5 Периодические технические осмотры проводятся в соответствии с:

• графиками технических осмотров оборудования должностными лицами подразделения; данные графики составляются механиками подразделений, согласовываются с начальниками подразделений и утверждаются главным механиком предприятия;
• графиками технических осмотров оборудования должностными лицами предприятия; данные графики составляются ОГМ и утверждаются главным инженером.

Графики технических осмотров пересматриваются и утверждаются по мере необходимости в порядке, установленном на предприятии.

12.2.6 В ходе периодических технических осмотров:

• выявляются неисправности;
• определяется техническое состояние наиболее ответственных деталей и узлов машин и уточняется объём предстоящего ТО и плановых ремонтов.

12.2.7 Результаты периодических технических осмотров и все изменения в состоянии оборудования отражаются в агрегатных журналах.

12.2.8 Состояние оборудования в течение смены отмечается эксплуатационным и дежурным персоналом в журналах приемки и сдачи смен.

Образцы форм журналов и порядок их ведения приведены в приложениях 15-17. Предприятие своим локальным актом может вносить изменения в формы журналов.

Контроль своевременности и полноты заполнения указанных журналов осуществляет механик подразделения.

12.2.9 Технические обследования и освидетельствования проводятся комиссией, состав которой определяется локальным актом предприятия либо представителями специализированных организаций.

По усмотрению предприятия данной комиссией могут производиться и периодические технические осмотры.

12.2.10 Если при периодическом техническом осмотре (обследовании, освидетельствовании) оборудования выявлены дефекты, сведения о них отражаются в агрегатном журнале и в Акте технического обследования (осмотра) (приложение 7) для дальнейшего включения в графики проведения работ по ТОиР. При этом в агрегатном журнале производится соответствующая запись об Акте с указанием его номера и даты его составления.

Какого рода оборудование может быть закреплено

Каждый из работодателей для себя определяет, кто будет нести ответственность за сохранность оборудования на предприятии: он либо кто-либо из работников. Естественно, многие предпочитают второй вариант, так как при этом возрастает ответственность производимых работ, сотрудники выполняют свои обязанности, руководствуясь существующими нормами.

Важное обстоятельство: эксплуатируемое оборудование должно предполагать разряд работ повышенной опасности. Например, токарный станок, сварочный аппарат, экскаватор (считается горной техникой), автомобиль относятся к этому перечню, так являются оборудованием повышенной опасности

Например, токарный станок, сварочный аппарат, экскаватор (считается горной техникой), автомобиль относятся к этому перечню, так являются оборудованием повышенной опасности.