Конференц-зал является сложным помещением, в котором одновременно используются мебель, освещение, климатическое оборудование, экраны, проекторы, микрофоны и средства связи.
Ошибки на этапе проектирования могут привести к нехватке розеток, появлению проводов в проходах, плохой слышимости и неудобной рассадке. Поэтому инженерные системы и мебель необходимо планировать совместно.
Определите основные сценарии использования
Сначала нужно понять, какие мероприятия будут проходить в помещении. От этого зависит схема электропитания, тип оборудования и формат рассадки.
Конференц-зал может использоваться для:
- деловых переговоров;
- учебных занятий;
- презентаций;
- видеоконференций;
- семинаров;
- совещаний;
- работы небольших групп;
- корпоративных мероприятий.
Если помещение должно поддерживать несколько сценариев, необходимо предусмотреть мобильную мебель, несколько групп освещения и возможность быстро подключать оборудование в разных частях зала.
Составьте перечень оборудования
До проектирования электрики необходимо определить, какие устройства будут использоваться постоянно, а какие подключаются только во время мероприятий.
В перечень могут входить:
- основной экран;
- проектор или крупная панель;
- акустическая система;
- микрофоны;
- компьютер докладчика;
- система видеоконференций;
- камеры;
- роутер и сетевое оборудование;
- зарядные устройства;
- дополнительное освещение;
- климатическое оборудование.
Для каждого устройства нужно определить место установки и способ подключения. Это позволит заранее рассчитать количество розеток, кабельных выводов и линий питания.
Разделите потребителей на группы
Подключать все оборудование к одной группе розеток нежелательно. Проектор, освещение, акустика и пользовательские устройства создают разную нагрузку и выполняют разные задачи.
При проектировании целесообразно отдельно предусмотреть:
- питание стационарной техники;
- розетки для участников;
- линии освещения;
- питание оборудования докладчика;
- подключения для уборки и временных устройств;
- резервные точки питания.
Точный расчет нагрузки и выбор защитных устройств должен выполнять специалист с учетом характеристик оборудования и действующих требований.
Размещайте розетки по реальной схеме рассадки
Одна из типичных ошибок заключается в установке розеток только по периметру помещения. Если участники сидят за большим столом в центре, кабели приходится прокладывать через проходы.
В зависимости от конструкции помещения можно использовать:
- напольные лючки;
- настольные блоки розеток;
- кабель-каналы;
- выводы в подстолье;
- колонны с точками подключения;
- скрытые трассы под фальшполом.
Расположение каждой точки должно соответствовать будущей мебели. Если сначала выполнить электромонтаж, а затем выбрать столы, розетки могут оказаться под опорами или в неудобных местах.
Предусмотрите проводную сеть
Беспроводное подключение удобно, но при проведении важных видеоконференций проводное соединение обычно стабильнее.
Сетевые точки стоит предусмотреть:
- у рабочего места докладчика;
- рядом с системой видеосвязи;
- возле стационарного компьютера;
- в зоне размещения мультимедийного оборудования;
- в техническом шкафу.
Кроме того, необходимо заранее определить место для роутера или точки доступа. Оборудование не следует скрывать внутри металлических конструкций или устанавливать рядом с источниками помех.
Разделите освещение на сценарии
Для конференц-зала недостаточно одного общего выключателя. Во время презентации требуется приглушить свет возле экрана, сохранив освещение над участниками. При видеоконференции лица должны быть хорошо видны камере, а на экране не должны появляться блики.
Удобно предусмотреть несколько групп:
- основное потолочное освещение;
- свет над столом;
- зона докладчика;
- подсветка проходов;
- освещение возле экрана;
- декоративная подсветка.
Управление группами лучше размещать возле входа и рабочего места организатора. Для многофункционального помещения можно предусмотреть заранее настроенные световые сценарии.
Учитывайте расположение экрана и камер
Экран должен быть виден с каждого места. При расстановке необходимо проверить, не закрывают ли обзор другие участники, светильники или декоративные элементы.
Камеру для видеоконференций обычно располагают так, чтобы участники смотрели примерно в направлении собеседников на экране. Если камера установлена слишком высоко или сбоку, удаленным участникам будет сложнее воспринимать общение естественно.
Необходимо также проверить:
- угол обзора камеры;
- попадание окон в кадр;
- наличие контрового света;
- отражения на экране;
- расположение микрофонов;
- слышимость участников на дальних местах.
Свяжите выбор мебели с инженерными системами
Мебель для конференц залов следует выбирать одновременно с планированием электрики и мультимедийного оборудования.
Значение имеют не только размеры столов и количество стульев, но и конструкция подстолья. Опоры не должны перекрывать напольные лючки, мешать прокладке кабелей или ограничивать места для участников.
При выборе необходимо оценить:
- возможность встроить блоки розеток;
- наличие каналов для проводов;
- доступ к разъемам;
- устойчивость столов;
- возможность изменения рассадки;
- хранение мобильных элементов;
- заменяемость отдельных предметов.
Для предварительного сравнения типоразмеров и вариантов комплектации можно использовать каталоги поставщиков, например на сайте https://feast-mebel.ru. Однако перед утверждением спецификации размеры мебели необходимо сопоставить с планом помещения и расположением коммуникаций.
Улучшите акустику помещения
Даже дорогая аудиосистема не решит проблему, если в зале сильное эхо. Твердые стены, стеклянные перегородки, гладкий потолок и большое количество пустых поверхностей отражают звук.
Снизить гул помогают:
- акустические стеновые панели;
- потолочные элементы;
- плотные шторы;
- ковровые покрытия;
- мягкая мебель;
- декоративные звукопоглощающие конструкции.
Материалы не обязательно должны покрывать все помещение. Иногда достаточно обработать отдельные зоны, в которых возникает наибольшее количество отражений.
Предусмотрите резерв и обслуживание
Часть розеток и кабельных каналов желательно оставить свободной. Состав оборудования со временем меняется, а прокладка новых линий после завершения ремонта обходится сложнее.
Необходимо также сохранить доступ:
- к распределительным коробкам;
- разъемам оборудования;
- кабельным трассам;
- элементам управления;
- сетевому шкафу;
- блокам питания.
Провода следует маркировать с обеих сторон. Это упростит обслуживание и поможет быстрее найти нужное подключение при замене оборудования.
Проведите испытание до начала эксплуатации
Перед открытием зала необходимо проверить все системы в условиях, максимально близких к реальному мероприятию.
Следует протестировать:
- видимость экрана со всех мест;
- качество звука;
- работу микрофонов;
- видеоконференцию;
- освещение в разных сценариях;
- доступность розеток;
- отсутствие кабелей в проходах;
- удобство рассадки;
- работу оборудования при одновременном включении.
Испытание лучше проводить при полностью установленной мебели, поскольку именно она влияет на доступ к розеткам, акустику и обзор.
Вывод
Современный конференц-зал необходимо проектировать как единую систему. Электропитание, освещение, сеть, акустика и мебель напрямую связаны между собой.
Совместное планирование помогает убрать провода из проходов, обеспечить хороший обзор и создать удобные условия для очных и дистанционных участников. Чем подробнее сценарии использования проработаны до ремонта, тем меньше переделок потребуется после запуска помещения.