Первый Городской Архив — компания, которая работает в Санкт-Петербурге и занимается архивной деятельностью. Она оказывает полный спектр услуг, связанных с формированием и хранением базы документов в компаниях, а также может уничтожить ненужные и вышедшие из употребления бумаги.
В этой статье мы кратко расскажем о том, чем именно занимается эта архивная компания и куда вы можете обратиться, если вас интересуют эти услуги.
Архивная обработка документов
Перед тем, как бумаги попадут в архив (неважно, идет ли речь об архиве на предприятии или государственных фондах), они должны пройти специальную обработку. За ее время оценивается необходимость хранения документов, проводится их систематизация, определяются сроки хранения, оформляются дела, а те бумаги, которые не нужно больше хранить, выделяются к уничтожению с оформлением соответствующих актов.
Это и есть архивная обработка документов. Она является одной из самых популярных услуг, которые заказывают в ПГА.
Создание архива на предприятии
После того, как эта обработка проведена, многие клиенты заказывают создание архива на предприятии. По закону такой архив должен быть у каждой компании. Но далеко не все руководители готовы справляться с этой задачей своими силами. Зачастую эту непростую задачу хочется переложить на плечи опытных людей.
Создание электронного архива
В предыдущем пункте речь идет о классическом, «бумажном» архиве. Но в современном мире многие предпочитают постепенный переход к электронным документам. Сделать это полностью пока невозможно. Но иметь электронный архив — удобно и практично. Это продлевает срок жизни оригиналов, ускоряет поиск и взаимодействие с файлами, повышает эффективность и продуктивность работы.
Компания ПГА с радостью поможет вам и в создании электронного архива.
Хранение документов в профессиональном архивохранилище
Некоторые начальники предпочитают, чтобы все, что касается компании, находилось у них в офисе. Другие — чтобы бумаги не занимали лишнее место, а ответственность за них нес подрядчик. Если вы относитесь ко второй группе, вас заинтересует услуга внеофисного хранения.
Предварительно обработанные документы отправятся в современное, профессионально организованное хранилище, чтобы пребывать там в полном порядке и абсолютной безопасности.
Передача документов в государственные архивные фонды
Некоторые бумаги нужно хранить не только пока работает компания, но и после этого. Прежде всего — все те, что касаются личного состава (иначе ваши сотрудники могут столкнуться с проблемами при начислении пенсии). Поэтому если компания по какой-то причине закрывается, например, при ликвидации, все эти бумаги должны быть переданы в государственный архив.
Процедура передачи и подготовки к ней — не самая простая. Новички редко справляются с ней самостоятельно. Лучшее решение — поручить это специалистам ПГА. Они сделают все быстро, качественно и надежно.
Уничтожение бумаг
Помимо нужных бумаг, в процессе работы любого предприятия появляется множество ненужных. У каких-то выходит срок годности, какие-то и вовсе не нужно было хранить изначально. С ними нужно разбираться правильно. Просто вынести их вместе с мусором никак нельзя — там могут содержаться важные, в том числе персональные, сведения. Поэтому по закону их нужно особым образом измельчить, а затем отправить на переработку. Если речь идет всего о нескольких листах, можно справиться самостоятельно. Но если бумаги много, выгоднее и проще заказать конфиденциальное уничтожение у ПГА.
Куда обращаться?
В компанию ПГА вы можете обратиться по телефонам +7 (812) 633-08-76, +7 (812) 372-50-21, +7-921-588-92-96 и +7-921-559-26-30, а также по электронной почте [email protected]. Консультанты предоставят вам всю необходимую информацию.
